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13981222999发布时间:2024-09-06 00:03:10 点击量:
半岛bandao体育听工作汇报会议一定要了解的礼仪知识关键时候别出洋相!进入职场,大大小小的会议总是无法避免的。特别是一年工作结束的时候,各个企业总要组织汇报总结的会议,也有的叫做述职报告。述职报告,一般包含了报告人全年的工作概况,取得的成绩,亮点与不足,当然还有新一年的规划。
能参加这样一场精英汇聚的报告会议,对于身在职场的人来说,无疑是一次难得的学习机会。但是参加这样的会议需要注意什么样的礼仪,你都清楚吗?
咱们要介绍的是年终述职报告会议,以下简称年终述职。通常对于一家企业来讲,年终述职的层面不同,小到部门,由部门的中层领导听取下属做年终述职;大到企业高层,由企业高管听取各个部门经理做年终述职。
首先,说一下适合开办年终述职的场地。根据参会人数的多少,选择合适的会议室。会议室应当有一张大办公桌,椭圆形或者长方形为宜。办公桌周边应该排列一些椅子,便于参会者就坐。会议室里应该配备相关视听器材,方便参会者观看影音,或者方便述职者发言。比如,一台电脑,一部投影仪,几把麦克风等等。会议开始前,注意检查各项仪器是否能正常使用,提前准备好述职需要的PPT文档等。
其次,谈一下述职报告会议的座次排布。以企业高管听取部门经理年终述职为例,座次排位以圆桌式为宜。高管们就坐于投影仪幕布的对面,直面投影内容,更清晰述职者所展示的内容;述职者位于幕布前方,便于面向参会者述职;其他参会者散坐在四周座位,旁听述职。
第三,讲一下述职者的礼仪。向高管报告,着装一定要整齐,步态自然有力,身姿端正,胸有成竹的自信气质。发言语速适中,口齿清晰;讲述逻辑正确,条理井然;内容简明扼要,主次分明。发言过程中注意互动交流,不要只顾自说自话,注意现场反馈,注意控制发言时间。发言完毕,要对参会者的倾听表示感谢。提问环节,礼貌听取,认真作答;如果遇到不能回答的问题,机智而礼貌的反馈。
第四,该说一下参会者的礼仪。参会旁听,难得的学习机会,注意不要失态。参会者要提前了解清楚正确的会议时间和会议地点,准时到达会议场地。另外,参会者要衣着得体半岛·体育中国官方网,出入有序,听从会场主持的安排,有序就坐。会议前关闭、静音或者不携带通讯设备,一般禁止使用手机,禁止拍照。会议过程中,注意认真听讲,做好笔记,不得交头接耳。中途退场,应该小心退出,不得打扰他人。述职者发言结束,应鼓掌致意。
以上总结的关于述职报告会议的相关礼仪,包含了会场布置,座次排布,述职者发言礼仪,参会者礼仪等。各位看官有何感想,欢迎评论里留言讨论。